第一步：明确公司要做什么
从业务出发，而不是从形式出发。代表处代表并维护母公司的利益，但不适合开展商业活动。分公司可以经营母公司的业务，但不是独立法人，母公司对其债务承担责任。有限责任合伙企业（TOO）是独立法人，通常用于贸易、生产和招聘员工。
如果公司将来可能申请入驻经济特区，请注意：经济特区参与者必须是法人，分公司不符合条件。《有限责任合伙企业、分公司还是代表处》指南对各种形式做了比较。
第二步：准备境外文件
在哈萨克斯坦境外出具的文件需要办理认证或海牙认证，并翻译、公证译文。这通常是最耗时的环节，确定架构后应立即开始。
- 母公司商业登记册摘录
- 母公司章程和设立决议
- 股东和负责人护照复印件
- 分公司或代表处负责人的授权委托书
- 追溯至最终受益人的股权结构
- 外国股东按移民规定有权办理注册的证明文件，例如商务签证或居留许可
第三步：办理注册
有限责任合伙企业办理国家注册；分公司或代表处在司法机关办理登记备案。单一股东的有限责任合伙企业可在线注册，最长一个工作日；通过公共服务中心递交的申请最长五天。
小企业的有限责任合伙企业最低注册资本可以为零；中型和大型企业至少为 100 个月核算指数（MRP），MRP 每年由预算法确定。
第四步：让公司具备运营能力
注册完成不等于可以运营。签订第一份合同之前，需要电子数字签名、法定地址、会计和申报体系，并评估是否需要办理增值税登记。
- 公司和负责人的电子数字签名
- 哈萨克斯坦境内的法定地址
- 会计人员或外包会计，税务申报日历
- 增值税登记评估
- 内部文件：负责人权限、签字规则
第五步：开设银行账户
是否开户由银行合规部门决定，股权结构复杂或层级较多的审核时间更长。请提前准备 KYC 材料：股权结构图、资金来源、业务说明和预计交易。选择风险偏好与您情况相符的银行，而不是同时向所有银行申请。
第六步：许可与人员
受监管的经营活动须在开展前取得许可或审批，每项都是单独的程序。本地员工须按哈萨克斯坦劳动法签订书面劳动合同。外籍专家通常需要工作许可，办理时间取决于许可类别——请把这段时间纳入招聘计划。
常见错误
- 设立代表处后通过它销售——这可能构成应纳税的常设机构。
- 先注册，事后才考虑经济特区或土地规则。
- 确定注册日期之后才开始办理境外文件认证。
- 相信任何承诺“保证开户”的人。
- 收购带土地的企业，却没有核查外资参与公司的土地规则。