Шаг 1 — Решите, что должна делать компания
Начинайте с бизнеса, а не с формы. Представительство представляет и защищает интересы головной компании, но не предназначено для коммерческой деятельности. Филиал может вести бизнес головной компании, но не является отдельным юрлицом, поэтому по его обязательствам отвечает головная компания. Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) — отдельное юрлицо и обычный выбор для торговли, производства и найма.
Если компания в будущем может подать заявку в специальную экономическую зону, учтите: участником СЭЗ может быть только юрлицо, филиал не подходит. Формы сравниваются в гиде «ТОО, филиал или представительство».
Шаг 2 — Подготовьте документы из-за рубежа
Документы, выданные за пределами Казахстана, нужно легализовать или апостилировать и перевести с нотариальным заверением перевода. Обычно это самая долгая часть процесса, поэтому начинайте сразу после выбора структуры.
- Выписка из торгового реестра головной компании
- Устав головной компании и решение о создании юрлица
- Копии паспортов учредителей и руководителя
- Доверенность на руководителя филиала или представительства
- Структура собственности до конечных бенефициаров
- Документ, подтверждающий право иностранного учредителя на регистрацию по миграционным правилам, например деловая виза или вид на жительство
Шаг 3 — Зарегистрируйте юрлицо
ТОО проходит государственную регистрацию; филиал или представительство — учётную регистрацию в органах юстиции. ТОО с одним учредителем можно зарегистрировать онлайн до одного рабочего дня; заявления через ЦОН рассматриваются до пяти дней.
Для малого бизнеса минимальный уставный капитал ТОО может быть нулевым. Среднему и крупному бизнесу нужно не менее 100 месячных расчётных показателей (МРП); МРП ежегодно устанавливается законом о бюджете.
Шаг 4 — Сделайте компанию способной работать
Зарегистрированная компания ещё не работающая. До первого договора нужны электронная цифровая подпись, юридический адрес, настроенный учёт и отчётность и оценка того, нужно ли вставать на учёт по НДС.
- ЭЦП для компании и руководителя
- Юридический адрес в Казахстане
- Бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг, календарь налоговой отчётности
- Оценка необходимости регистрации по НДС
- Внутренние документы: полномочия руководителя, правила подписи
Шаг 5 — Откройте банковский счёт
Решение принимает служба комплаенса банка, а сложная или многоуровневая структура собственности проверяется дольше. Подготовьте KYC-пакет заранее: схему собственности, происхождение средств, описание бизнеса и ожидаемые операции. Выбирайте банк, чей подход к рискам подходит вашему профилю, а не подавайте заявки во все сразу.
Шаг 6 — Лицензии и люди
Для регулируемой деятельности нужны лицензии или разрешения до её начала, и каждая — отдельная процедура. С местными сотрудниками заключаются письменные трудовые договоры по трудовому законодательству Казахстана. Иностранным специалистам, как правило, нужны разрешения на работу, и сроки зависят от категории разрешения — заложите их в план найма.
Частые ошибки
- Открыть представительство и продавать через него — это может создать налогооблагаемое постоянное учреждение.
- Сначала зарегистрироваться, а о правилах СЭЗ или земли подумать потом.
- Начинать легализацию иностранных документов после того, как назначена дата регистрации.
- Доверять тому, кто обещает гарантированный банковский счёт.
- Покупать бизнес с землёй, не проверив правила для компаний с иностранным участием.